De gemeenteraad van Zuidplas bespreekt op dinsdag 25 maart een voorstel om raadsvergaderingen efficiënter en doelgerichter te laten verlopen. Met het plan wordt gehoor gegeven aan signalen vanuit de raad over de hoge vergaderdruk en de behoefte aan een strakkere structuur in de besluitvorming.

In het voorstel worden twee pilots geïntroduceerd die vanaf april van start gaan. De eerste pilot richt zich op het vooraf schriftelijk behandelen van technische vragen. Deze vragen nemen nu vaak veel tijd in beslag tijdens commissievergaderingen, terwijl ze weinig bijdragen aan het politieke debat. Door deze vragen voortaan uiterlijk een week voor de vergadering schriftelijk in te dienen en te laten beantwoorden door het college, ontstaat er tijdens de vergadering meer ruimte voor inhoudelijke en politieke discussie. Deze werkwijze wordt voor het eerst toegepast op 16 april tijdens de vergadering van de commissie Bestuur en Middelen.

De tweede pilot beoogt een efficiëntere inrichting van raadsvergaderingen door het invoeren van een spreektijdregeling. Daarbij krijgt elke fractie een gelijke maximale spreektijd per vergadering. Dit moet onnodige herhaling voorkomen en raadsleden stimuleren om bondig en to-the-point te debatteren. De eerste raadsvergadering waarin deze regeling wordt getest, vindt plaats op 15 april.

Beide pilots worden gedurende een vooraf bepaalde periode getest en daarna geëvalueerd. Op basis van de ervaringen en resultaten besluit de raad of deze nieuwe werkwijzen op termijn structureel worden ingevoerd. Het doel is om de vergadertijd te verkorten, de inhoudelijke kwaliteit van debatten te verbeteren en bij te dragen aan een betere werkbalans voor raadsleden.