Heeft u een idee voor uw buurt, maakt u zich zorgen over een onderwerp in de gemeente of wilt u de gemeenteraad ergens op wijzen en daarop een mondelinge toelichting geven? Dan nodigen wij u van harte uit voor de Dialoog.
De Dialoog is een nieuw onderdeel van de vergaderingen van de gemeenteraad van Zuidplas. Tijdens de Dialoog gaat u rechtstreeks in gesprek met raadsleden over onderwerpen die nog niet op de agenda van de gemeenteraad of een commissie staan. Zo kunt u uw ideeën, zorgen of voorstellen delen voordat de gemeenteraad zich over een onderwerp buigt. Voor onderwerpen die al op de agenda staan, kunt u nog steeds gebruikmaken van het reguliere spreekrecht.
Hoe werkt het?
U meldt zich vooraf aan. Aanmelden kan tot uiterlijk donderdag 12.00 uur in de week voorafgaand aan de Dialoog, die meestal op dinsdag plaatsvindt. Zo weten wij hoeveel deelnemers we kunnen verwachten en kunnen de raadsleden zich goed voorbereiden op de onderwerpen.
Aanmelden kan via e-mail op griffie@zuidplas.nl of telefonisch via 0180 – 330312. Bij uw aanmelding ontvangen wij graag uw naam, het onderwerp, een korte toelichting waarin u aangeeft wat het onderwerp is, waarom u dit inbrengt en wat u wilt bereiken, en uw telefoonnummer waarop u overdag bereikbaar bent.
De avond van de Dialoog
Iedere deelnemer krijgt:
• maximaal 3 minuten om het onderwerp toe te lichten;
• daarna volgt een gesprek van maximaal 5 minuten met de aanwezige raadsleden.
Per avond is 30 minuten beschikbaar voor de Dialoog. Daardoor kunnen per avond maximaal drie inwoners deelnemen. Zijn er meer aanmeldingen? Dan worden deze op volgorde van aanmelding doorgeschoven naar een volgende Dialoog. Wie zich als eerste aanmeldt, is tijdens de bijeenkomst ook als eerste aan de beurt.
Belangrijke spelregels
• Het onderwerp moet betrekking hebben op een taak of bevoegdheid van de gemeenteraad.
• Onderwerpen die al op de agenda van een commissie- of raadsvergadering staan, komen niet in aanmerking voor de Dialoog.
• Om zo veel mogelijk diversiteit in onderwerpen te hebben, kan een onderwerp dat al eerder tijdens een Dialoog is besproken, in principe drie tot zes maanden niet opnieuw worden ingepland. De exacte termijn is afhankelijk van de ontwikkelingen rond het onderwerp.
• Wilt u reageren op een onderwerp dat al door iemand anders is ingebracht? Dan kunt u uw reactie of aanvullende invalshoek altijd schriftelijk delen met de gemeenteraad.
• U kunt één keer per vier weken deelnemen aan de Dialoog. Het is dus niet mogelijk om meerdere spreekplekken op één avond te reserveren.
• Pas na uw deelname kunt u zich weer aanmelden voor een volgende Dialoog.
• Alleen de inwoner die zich heeft aangemeld, voert tijdens de Dialoog het woord.
• De Dialoog is na afloop terug te kijken via de website van de gemeenteraad.
De eerste Dialoog is op dinsdag 29 september! Voor vragen over de Dialoog kunt u altijd contact opnemen met de griffie via griffie@zuidplas.nl of 0180-330312.
